Obiettivo Generale: Fornire ai dirigenti un linguaggio comune e strumenti pratici per interpretare il cambiamento, gestire la complessità e prendere decisioni rapide, coerenti e sostenibili. Applicare i principi del Metodo Semplice alla previsione strategica, unendo Future Thinking e visual tools decisionali come la Matrice Trasformativa Operativa -MTO, l’analisi dei Megatrend e la Future Wheel.

IL PROGRAMMA

A. Apertura: Definire la Complessità e il Ruolo della Semplificazione Domanda di apertura: Perché semplificare la complessità nella PA?

Obiettivi

Capire perché la complessità è oggi una condizione sistemica. Leggere il cambiamento attraverso la MTO - Matrice Trasformativa Operativa.

Contenuti

Complessità ≠ complicazione: differenze operative. Semplificazione vs Efficienza. Valore Pubblico e Leadership strategica.

Attività

Utilizzare la MTO - Matrice Trasformativa Operativa per rispondere alla domanda strategica: Quanto è importante la semplificazione per la PA? Quanto impatta la mancanza di semplificazione nella PA?.

B. Megatrend: portare chiarezza nella complessità del contesto

Obiettivi

Acquisire un linguaggio comune per interpretare le trasformazioni globali e locali. Identificare i megatrend rilevanti per la PA come base per la previsione strategica.

Contenuti

Come distinguere trend, segnali deboli e cambiamenti strutturali. Analisi dei Megatrend che influenzeranno profondamente la PA nel 2040.

Attività (visual lab)

Creare una mappa dei Megatrend rilevanti per la PA nel 2040.

C. Future Wheel: rendere visibili le conseguenze nella complessità

Obiettivi

Comprendere come un fenomeno complesso genera impatti a più livelli. Visualizzare impatti diretti, indiretti e sistemici per preparare decisioni informate.

Contenuti

Introduzione alla Future Wheel: uno strumento semplice e potente per vedere oltre l’immediato. Analisi degli impatti di 1°, 2° e 3° ordine.

Attività (laboratorio operativo)

Gruppi di lavoro: scelta di un megatrend e costruzione della Future Wheel. Identificazione di rischi, opportunità e aree critiche da monitorare.

Output Intermedio

Future Wheel completa + insight chiave per il decision making.

D. Dal futuro all’azione con semplicità

Obiettivi

Applicare il Metodo Semplice alla pianificazione strategica. Passare dalla comprensione degli scenari all’azione concreta. Definire decisioni rapide e coerenti.

Contenuti

Definizione di un obiettivo SMART. Presentare i principi del Metodo Semplice applicati al governo del futuro. Le 4 leve del Metodo Semplice nella PA: 1. Chiarezza, 2. Focus, 3. Semplificazione, 4. Coerenza. Come ridurre complessità alla “linea d’azione essenziale”.

Attività

Tecnica del Reverse Thinking.

E. La mappa di semplificazione strategica: unire tutto con coerenza

Obiettivi

Integrare trend, scenari e azioni in un unico quadro visuale. Favorire coerenza e rapidità nelle decisioni dirigenziali.

Contenuti

Come sintetizzare la complessità in una mappa di semplificazione strategica che integri: Megatrend, Rischi e opportunità, Impatti, Azioni essenziali. Decision making semplificato: “Impatto / Essenzialità”.

Attività

Utilizzare la MTO - Matrice Trasformativa Operativa per il Decision making semplificato: Matrice “Impatto / Essenzialità”:

• Alto impatto / alta essenzialità

• Alto impatto / bassa essenzialità

• Basso impatto / alta essenzialità

• Bassa essenzialità / Basso impatto

F. Chiusura — Impegni concreti e applicazione immediata



Discussione finale

“Quali sono le 3 decisioni essenziali per la PA nei prossimi 12 mesi?”

Attività

Ogni partecipante definisce due impegni immediati applicabili nei prossimi 30 giorni e due impegni strategici nei prossimi 12 mesi. Debrief collettivo: cosa ci aiuta a semplificare?.